RideOffice — Privacy Policy

Last updated: September 29, 2026

RideOffice is a work app for independent transfer and chauffeur drivers and their passengers, operated by Perge Labs ("we", "us"). This policy explains what RideOffice stores, why, who helps us run it, and how you can delete it. In short: we store what you need to run your transfers and invoices, we show no ads, use no tracking or analytics SDKs, and never sell data, and you can delete your account and data from inside the app.

1. Account data

All users: email address, password (stored only as a secure hash by our authentication provider), account type (driver or passenger), name, phone number and app language.
Drivers may add business details that appear on their invoices: business name, address, tax ID, VAT number, default currency and invoice number prefix. Each driver also gets a connection code that passengers use to link to them.

2. Data drivers enter about their work

Drivers use RideOffice to keep their client companies (name, city, billing email, rate type, notes), passengers (name, phone, email, notes), transfers (pickup and drop-off addresses, date and time, fare, currency, payment method, notes) and invoices, including the invoice PDFs we generate for them.

For passenger and client data that a driver enters, the driver decides what is recorded and why; we store and process it on the driver's behalf to provide the service. If a driver hands a transfer over to another RideOffice driver, the receiving driver sees the transfer details, and the passenger's contact details only after accepting it.

3. Data passengers share

Passengers who create an account can link to a driver with the driver's code and send transfer requests (pickup, drop-off, date, time and notes). The linked driver sees these requests together with the passenger's name and phone number. Invoices a driver sends to a passenger account appear in that passenger's invoice list.

4. Notifications and your calendar

Push notifications: if you allow them, your device's push token is stored with your account so we can tell you, for example, that a driver accepted your request. Delivery goes through Expo's push service and Apple or Google.
Pickup reminders are scheduled locally on your device and do not leave it.
Calendar sync is off by default. If you turn it on, RideOffice writes your upcoming transfers into a calendar on your device; we do not read your other calendar entries.

5. Service providers

We use a small number of providers that process data only to run RideOffice:

Supabase — database, sign-in and file storage, hosted in Frankfurt, Germany (EU).
Vercel — hosting of the RideOffice web app.
Expo, Apple and Google — delivery of push notifications.
Resend — sending account emails such as sign-up confirmation and password reset.

RideOffice does not process payments; the payment method on a transfer is a label for your records only.

6. Retention and deletion

We keep your data for as long as your account exists. Account → Delete account (in the app or on the web) permanently deletes your account and the data attached to it immediately: profile, companies, passengers, transfers, requests, invoices and invoice PDFs. Transfers that other drivers handed over to you are returned to them. Copies can remain in our hosting provider's encrypted backups for a short period until those backups rotate out; they are never used to restore a deleted account. See also: account deletion.

7. Your rights

Under the GDPR and Türkiye's KVKK you have the right to access, correct, export, restrict or delete your personal data, and to object to its processing. Most of it you can view and edit in the app. For anything else, write to info@pergelabs.com (subject "RideOffice"). You may also complain to your data protection authority.

8. Security

Data is encrypted in transit. Access is restricted per account at the database level, so a user can only read their own records and the records explicitly shared with them.

9. Children

RideOffice is a work tool and is not directed at children under 16. We do not knowingly collect personal data from children.

10. Changes and contact

We may update this policy; significant changes are announced in the app. Controller: Perge Labs. Questions: info@pergelabs.com.

RideOffice — Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 29 Eylül 2026

RideOffice, bağımsız transfer ve şoförlü araç şoförleri ile yolcuları için Perge Labs tarafından işletilen bir iş uygulamasıdır. Bu politika RideOffice'in neyi, neden sakladığını, hangi hizmet sağlayıcılarla çalıştığımızı ve verini nasıl silebileceğini anlatır. Kısaca: transferlerini ve faturalarını yönetmen için gerekenleri saklarız; reklam göstermeyiz, takip veya analitik SDK'sı kullanmayız, veri satmayız; hesabını ve verilerini uygulama içinden silebilirsin.

1. Hesap bilgileri

Tüm kullanıcılar: e-posta adresi, şifre (kimlik doğrulama sağlayıcımızda yalnızca güvenli özet olarak), hesap türü (şoför veya yolcu), ad, telefon numarası ve uygulama dili.
Şoförler faturalarında görünen işletme bilgilerini ekleyebilir: işletme adı, adres, vergi numarası, KDV numarası, varsayılan para birimi ve fatura numarası öneki. Her şoförün, yolcuların kendisine bağlanmak için kullandığı bir bağlantı kodu vardır.

2. Şoförlerin işleriyle ilgili girdiği veriler

Şoförler RideOffice'te müşteri firmalarını (ad, şehir, fatura e-postası, tarife türü, notlar), yolcularını (ad, telefon, e-posta, notlar), transferlerini (alış ve bırakış adresi, tarih ve saat, ücret, para birimi, ödeme yöntemi, notlar) ve faturalarını, bizim ürettiğimiz fatura PDF'leri dahil tutar.

Şoförün girdiği yolcu ve müşteri verileri için neyin, neden kaydedileceğine şoför karar verir; biz bu verileri hizmeti sunmak için şoför adına saklar ve işleriz. Bir şoför transferi başka bir RideOffice şoförüne devrederse, devralan şoför transfer bilgilerini, yolcunun iletişim bilgilerini ise yalnızca devri kabul ettikten sonra görür.

3. Yolcuların paylaştığı veriler

Hesap açan yolcular şoförün koduyla ona bağlanıp transfer talebi (alış, bırakış, tarih, saat ve notlar) gönderebilir. Bağlı şoför bu talepleri yolcunun adı ve telefon numarasıyla birlikte görür. Şoförün yolcu hesabına gönderdiği faturalar yolcunun fatura listesinde görünür.

4. Bildirimler ve takvimin

Push bildirimleri: izin verirsen cihazının bildirim anahtarı hesabınla saklanır; böylece örneğin şoförün talebini kabul ettiğini sana bildirebiliriz. İletim Expo'nun bildirim servisi ve Apple veya Google üzerinden yapılır.
Alış hatırlatıcıları cihazında yerel olarak planlanır, cihazdan çıkmaz.
Takvim senkronu varsayılan olarak kapalıdır. Açarsan RideOffice yaklaşan transferlerini cihazındaki bir takvime yazar; diğer takvim kayıtlarını okumaz.

5. Hizmet sağlayıcılar

Verileri yalnızca RideOffice'i çalıştırmak için işleyen az sayıda sağlayıcı kullanırız:

Supabase — veritabanı, giriş ve dosya depolama; Frankfurt, Almanya'da (AB) barındırılır.
Vercel — RideOffice web uygulamasının barındırılması.
Expo, Apple ve Google — push bildirimlerinin iletilmesi.
Resend — kayıt onayı ve şifre sıfırlama gibi hesap e-postalarının gönderimi.

RideOffice ödeme işlemez; transferdeki ödeme yöntemi yalnızca kayıt amaçlı bir etikettir.

6. Saklama ve silme

Verilerini hesabın var olduğu sürece saklarız. Uygulamada veya web'de Hesap → Hesabı sil hesabını ve ona bağlı verileri anında ve kalıcı olarak siler: profil, firmalar, yolcular, transferler, talepler, faturalar ve fatura PDF'leri. Başka şoförlerin sana devrettiği transferler onlara geri döner. Kopyalar, barındırma sağlayıcımızın şifreli yedeklerinde bu yedekler dönene kadar kısa bir süre kalabilir; silinmiş bir hesabı geri getirmek için asla kullanılmaz. Ayrıca bkz: hesap silme.

7. Hakların

KVKK ve GDPR kapsamında kişisel verilerine erişme, düzeltme, dışa aktarma, işlenmesini kısıtlama, silme ve itiraz etme hakkın vardır. Çoğunu uygulamada görüntüleyip düzenleyebilirsin. Diğer talepler için info@pergelabs.com adresine yaz (konu: "RideOffice"). Veri koruma otoritesine şikâyette bulunma hakkın da saklıdır.

8. Güvenlik

Veriler aktarım sırasında şifrelenir. Erişim veritabanı düzeyinde hesap bazında kısıtlıdır; her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarını ve kendisiyle açıkça paylaşılanları görebilir.

9. Çocuklar

RideOffice bir iş aracıdır ve 16 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız.

10. Değişiklikler ve iletişim

Bu politikayı güncelleyebiliriz; önemli değişiklikler uygulamada duyurulur. Veri sorumlusu: Perge Labs. Sorular: info@pergelabs.com.

RideOffice — Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026

RideOffice ist eine Arbeits-App für selbstständige Transfer- und Chauffeurfahrer und ihre Fahrgäste, betrieben von Perge Labs ("wir"). Diese Erklärung beschreibt, was RideOffice speichert, warum, welche Dienstleister wir einsetzen und wie du deine Daten löschen kannst. Kurz gesagt: Wir speichern, was du für deine Fahrten und Rechnungen brauchst, zeigen keine Werbung, nutzen keine Tracking- oder Analyse-SDKs und verkaufen keine Daten, und du kannst dein Konto samt Daten in der App löschen.

1. Kontodaten

Alle Nutzer: E-Mail-Adresse, Passwort (bei unserem Anmeldedienst nur als sicherer Hash gespeichert), Kontotyp (Fahrer oder Fahrgast), Name, Telefonnummer und App-Sprache.
Fahrer können Geschäftsangaben für ihre Rechnungen hinterlegen: Firmenname, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr., Standardwährung und Rechnungsnummern-Präfix. Jeder Fahrer erhält einen Verbindungscode, mit dem sich Fahrgäste mit ihm verknüpfen.

2. Daten, die Fahrer zu ihrer Arbeit erfassen

Fahrer verwalten in RideOffice ihre Firmenkunden (Name, Stadt, Rechnungs-E-Mail, Tarifart, Notizen), Fahrgäste (Name, Telefon, E-Mail, Notizen), Fahrten (Abhol- und Zieladresse, Datum und Uhrzeit, Fahrpreis, Währung, Zahlungsart, Notizen) und Rechnungen einschließlich der von uns erzeugten PDFs.

Bei Fahrgast- und Kundendaten, die ein Fahrer erfasst, entscheidet der Fahrer, was und warum gespeichert wird; wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag, um den Dienst bereitzustellen. Gibt ein Fahrer eine Fahrt an einen anderen RideOffice-Fahrer ab, sieht dieser die Fahrtdaten und die Kontaktdaten des Fahrgasts erst nach Annahme.

3. Daten, die Fahrgäste teilen

Fahrgäste mit Konto können sich über den Code eines Fahrers mit ihm verbinden und Fahrtanfragen senden (Abholung, Ziel, Datum, Uhrzeit, Notizen). Der verbundene Fahrer sieht diese Anfragen mit Name und Telefonnummer des Fahrgasts. Rechnungen, die ein Fahrer an ein Fahrgastkonto sendet, erscheinen in dessen Rechnungsliste.

4. Benachrichtigungen und Kalender

Push-Benachrichtigungen: Wenn du sie erlaubst, wird das Push-Token deines Geräts mit deinem Konto gespeichert, damit wir dir z. B. mitteilen können, dass ein Fahrer deine Anfrage angenommen hat. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst von Expo sowie Apple oder Google.
Abholerinnerungen werden lokal auf deinem Gerät geplant und verlassen es nicht.
Kalendersynchronisierung ist standardmäßig aus. Wenn du sie einschaltest, trägt RideOffice deine anstehenden Fahrten in einen Kalender auf deinem Gerät ein; andere Kalendereinträge liest die App nicht.

5. Dienstleister

Wir setzen wenige Dienstleister ein, die Daten nur zum Betrieb von RideOffice verarbeiten:

Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher, gehostet in Frankfurt, Deutschland (EU).
Vercel — Hosting der RideOffice-Web-App.
Expo, Apple und Google — Zustellung von Push-Benachrichtigungen.
Resend — Versand von Konto-E-Mails wie Registrierungsbestätigung und Passwort-Zurücksetzung.

RideOffice wickelt keine Zahlungen ab; die Zahlungsart einer Fahrt ist nur eine Notiz für deine Unterlagen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Konto → Konto löschen (in der App oder im Web) löscht dein Konto und die zugehörigen Daten sofort und endgültig: Profil, Firmen, Fahrgäste, Fahrten, Anfragen, Rechnungen und Rechnungs-PDFs. Fahrten, die dir andere Fahrer übergeben haben, gehen an sie zurück. Kopien können für kurze Zeit in verschlüsselten Backups unseres Hosting-Anbieters verbleiben, bis diese rotiert werden; sie werden nie zur Wiederherstellung eines gelöschten Kontos verwendet. Siehe auch: Kontolöschung.

7. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Widerspruch. Vieles kannst du direkt in der App einsehen und ändern. Für alles andere schreib an info@pergelabs.com (Betreff "RideOffice"). Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Der Zugriff ist auf Datenbankebene pro Konto beschränkt, sodass jeder Nutzer nur seine eigenen und ausdrücklich mit ihm geteilten Datensätze sieht.

9. Kinder

RideOffice ist ein Arbeitswerkzeug und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

10. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung aktualisieren; wesentliche Änderungen kündigen wir in der App an. Verantwortlicher: Perge Labs. Fragen: info@pergelabs.com.